《時間與計劃管理》
通過《時間與計劃管理》課程學習了解什么是時間及時間存在的意義,掌握工作中如何管理好時間的方法,理解計劃的重要性,學會如何將時間與計劃更好的結合一起。
課程類型:時間管理
適合人群: 全員
日程安排:
【課程背景】
在市場競爭白熱化的今天,許許多多的職業者面臨著來自工作的壓力,生活的壓力,家庭的壓力,父母的壓力,孩子的壓力,在壓力重重的環境中求生存,稍微脆弱一點的人就很容易失去自我,迷失了生活的方向……
在這個壓力具大的時代,如何能成為企業中的骨干力量,不輕易被企業淘汰,是每一個職場人士的渴望。職業人士,你的各種能力都在別人之上,但為什么你總是感到“力不從心”呢。總覺得沒有更多時間去做更多的事情。于是,你經常問自己“時間都去哪了?”其實,這是我們不會管理時間所造成的后果。
如何管理時間,讓你的工作都在計劃內更好的完成,減少“消防”隊員的現象發生,是每一位職場人士的必修課。
【課程收益】
1、了解什么是時間及時間存在的意義
2、掌握工作中如何管理好時間的方法
3、理解計劃的重要性
4、如何將時間與計劃更好的結合一起
【培訓對象】各層級員工
【培訓時間】6H/1天
【授課方式】
課程講授—Lecture 案例分析—Case 角色扮演—RP 分組討論—GD
游戲體驗—Game 情景測驗—Test 影音資料—Video 教練提問—Question
【課程大綱】
第一單元:時間意識
時間掌控能力測試
分享:忙人的告白
1.時間就是生命,時間就是金錢
案例分享:一個人72年的時間賬單
2.時間的獨特性
供給毫無彈性
無法儲蓄
什么是時間?
案例分享
第二單元:時間管理的誤區
什么是時間管理?
1.缺乏工作計劃
(1)過分強調“知難行易”
(2)不做計劃也能“獲得實效”
2.組織工作不當
(1)職責權限不清
(2)溝通不良
3.時間控制不夠
(1)習慣托延時間
(2)不擅處理不速之客打擾
第三單元:時間管理發展的四個階段
1.第一代:備忘錄時間管理
(1)順其延期
(2)忙碌中調整時間與精力
2.第二代:“規劃與準備”管理理論,其特色是使用行事歷與記事薄
(1)日程表與預約表
(2)沒有輕重緩急之分
3.第三代:以效率為主旨的時間管理學
(1)強調目標和優化時間
(2)過分強調效率
4.第四代:一切以未來目標為中心的羅盤理論
(1)自我管理
(2)愿景與使命
第四單元:時間管理的六項原則
1.明確目標
2.有計劃、有組織的工作
3.分清工作的輕重緩急
時間象限
案例分享
4.合理分配時間
巧用20/80原則
5.與別人的時間取得協作
6.制定規則、遵守紀律
第五單元:時間分配及計劃
1.打出余量,
2.限定自己做的范圍
3.時間分配工具
(1)柯維時間管理法
(2)艾維﹒利時間管理法
第六單元:時間管理技巧
1.突發情況處理
(1)職責內
(2)職責外
2.根除拖延
(1)強調時機不對
(2)不愿意承擔責任
3.桌面整潔
(1)建立有效的辦公環境
(2)文件的處理
4.錦囊妙計
(1)充分利用記事本
(2)善用零星時間
(3)背包原則
(4)逆勢操作
第七單元:計劃管理與控制
我們在計劃和控制中會遇到哪些問題?
1.計劃的七要素
2.計劃的表現形式
3.計劃的三步曲
(1)第一步曲:設立目標的三大法則
以始為終
SMART原則
平衡法則
(2)第二步曲:工作策略
制定工作常用方法一:魚骨圖
制定工作常用方法二:SWOT分析
制定工作常用方法三:制定工作步驟
4.計劃制定的流程
5.避免計劃的誤區
6.管理控制的類型
(1)前饋控制
(2)事中控制
(3)反饋控制
7.管理控制的有效途徑
(1)報告系統
(2)工作例會
8.有效控制的方法
(1)管理控制的幾個誤區
(2)管理控制的策略
(3)有效的授權
(4)直接控制的方法
在市場競爭白熱化的今天,許許多多的職業者面臨著來自工作的壓力,生活的壓力,家庭的壓力,父母的壓力,孩子的壓力,在壓力重重的環境中求生存,稍微脆弱一點的人就很容易失去自我,迷失了生活的方向……
在這個壓力具大的時代,如何能成為企業中的骨干力量,不輕易被企業淘汰,是每一個職場人士的渴望。職業人士,你的各種能力都在別人之上,但為什么你總是感到“力不從心”呢。總覺得沒有更多時間去做更多的事情。于是,你經常問自己“時間都去哪了?”其實,這是我們不會管理時間所造成的后果。
如何管理時間,讓你的工作都在計劃內更好的完成,減少“消防”隊員的現象發生,是每一位職場人士的必修課。
【課程收益】
1、了解什么是時間及時間存在的意義
2、掌握工作中如何管理好時間的方法
3、理解計劃的重要性
4、如何將時間與計劃更好的結合一起
【培訓對象】各層級員工
【培訓時間】6H/1天
【授課方式】
課程講授—Lecture 案例分析—Case 角色扮演—RP 分組討論—GD
游戲體驗—Game 情景測驗—Test 影音資料—Video 教練提問—Question
【課程大綱】
第一單元:時間意識
時間掌控能力測試
分享:忙人的告白
1.時間就是生命,時間就是金錢
案例分享:一個人72年的時間賬單
2.時間的獨特性
供給毫無彈性
無法儲蓄
什么是時間?
案例分享
第二單元:時間管理的誤區
什么是時間管理?
1.缺乏工作計劃
(1)過分強調“知難行易”
(2)不做計劃也能“獲得實效”
2.組織工作不當
(1)職責權限不清
(2)溝通不良
3.時間控制不夠
(1)習慣托延時間
(2)不擅處理不速之客打擾
第三單元:時間管理發展的四個階段
1.第一代:備忘錄時間管理
(1)順其延期
(2)忙碌中調整時間與精力
2.第二代:“規劃與準備”管理理論,其特色是使用行事歷與記事薄
(1)日程表與預約表
(2)沒有輕重緩急之分
3.第三代:以效率為主旨的時間管理學
(1)強調目標和優化時間
(2)過分強調效率
4.第四代:一切以未來目標為中心的羅盤理論
(1)自我管理
(2)愿景與使命
第四單元:時間管理的六項原則
1.明確目標
2.有計劃、有組織的工作
3.分清工作的輕重緩急
時間象限
案例分享
4.合理分配時間
巧用20/80原則
5.與別人的時間取得協作
6.制定規則、遵守紀律
第五單元:時間分配及計劃
1.打出余量,
2.限定自己做的范圍
3.時間分配工具
(1)柯維時間管理法
(2)艾維﹒利時間管理法
第六單元:時間管理技巧
1.突發情況處理
(1)職責內
(2)職責外
2.根除拖延
(1)強調時機不對
(2)不愿意承擔責任
3.桌面整潔
(1)建立有效的辦公環境
(2)文件的處理
4.錦囊妙計
(1)充分利用記事本
(2)善用零星時間
(3)背包原則
(4)逆勢操作
第七單元:計劃管理與控制
我們在計劃和控制中會遇到哪些問題?
1.計劃的七要素
2.計劃的表現形式
3.計劃的三步曲
(1)第一步曲:設立目標的三大法則
以始為終
SMART原則
平衡法則
(2)第二步曲:工作策略
制定工作常用方法一:魚骨圖
制定工作常用方法二:SWOT分析
制定工作常用方法三:制定工作步驟
4.計劃制定的流程
5.避免計劃的誤區
6.管理控制的類型
(1)前饋控制
(2)事中控制
(3)反饋控制
7.管理控制的有效途徑
(1)報告系統
(2)工作例會
8.有效控制的方法
(1)管理控制的幾個誤區
(2)管理控制的策略
(3)有效的授權
(4)直接控制的方法
經典案例