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中層管理者時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是有效地利用你的時(shí)間，它要求你很清楚你要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要進(jìn)行哪些活動(dòng)，以及各種活動(dòng)的重要性和緊急性。有效的時(shí)間管理過(guò)程包括5個(gè)步驟。

（1）列出你的目標(biāo)。

你為自己和為你所管理的部門(mén)設(shè)定的目標(biāo)是什么？如果你采用MBO方法，這些目標(biāo)應(yīng)該已經(jīng)設(shè)定好了。

（2）按照重要性排出目標(biāo)的次序。

并非所有的目標(biāo)都是同等重要的，給定你的時(shí)間限制，你要確保給最重要的目標(biāo)以最高的優(yōu)先級(jí)。

（3）列出實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)所必須進(jìn)行的活動(dòng)。

未來(lái)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)需要哪些具體的行動(dòng)？同樣的，如果你采用的是MBO方法，這些行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)該已經(jīng)制定好了。

（4）對(duì)于每一個(gè)目標(biāo)，給實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需進(jìn)行的各種活動(dòng)分派優(yōu)先級(jí)。

這一步又加上了第二組優(yōu)先級(jí)。這里，你既需要強(qiáng)調(diào)重要性，也需要強(qiáng)調(diào)緊急性。如果某項(xiàng)活動(dòng)是不重要的，你應(yīng)當(dāng)將其授權(quán)給下級(jí)去做，如果某項(xiàng)活動(dòng)是不緊急的，你通常可以先把它放一放。在這一步上，你應(yīng)識(shí)別出哪些活動(dòng)是你必須做的；哪些是你應(yīng)當(dāng)做的；哪些是當(dāng)你有空時(shí)將要做的；哪些是你應(yīng)當(dāng)授權(quán)別人去做的。

（5）按照你分派的優(yōu)先級(jí)安排活動(dòng)的日程。

最后一步是制定日計(jì)劃，每天早晨或是前一天下班以前，列出5件你認(rèn)為最重要的必須在當(dāng)日做的事情。如果列出的事情超過(guò)了10件，那該日的工作就會(huì)十分累贅和缺乏效率。然后，按重要性和緊急性確定的各項(xiàng)活動(dòng)的優(yōu)先順序。

中層管理者時(shí)間管理注意要點(diǎn)如下：

（1）遵循10/90原則。

大多數(shù)管理者90％的決定是在他們10％的時(shí)間里做出的。管理者們很容易陷在日常事務(wù)中，那些有效地利用他們時(shí)間的管理者，總是確保最關(guān)鍵的10％的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級(jí)。

（2）了解你的生產(chǎn)率周期。

每個(gè)人都有生產(chǎn)率周期，有些人在上午工作效率最高，有些人是在午后或晚上工作效率最高。凡是了解自己生產(chǎn)率周期并能合理安排工作日程的管理者，可以顯著地提高管理效率。他們?cè)谏a(chǎn)率周期效率最高的時(shí)候處理最重要的事情，而把例行的和不重要的事情挪到效率低的時(shí)候處理。

（3）把不太重要的事集中起來(lái)辦。

每天留出一些固定的時(shí)間打電話，處理未辦完的事情以及其他零碎的事情。理想的情況是，這段時(shí)間安排在效率周期的低谷階段，這樣做可以避免重復(fù)、浪費(fèi)和冗余，還可以使你在處理重要的事情時(shí)免受瑣事打擾。

（4）避免將整塊時(shí)間拆散。

只要可能，部門(mén)經(jīng)理就應(yīng)留出一天中工作效率最高的一部分時(shí)間，作為整塊的可支配時(shí)間，然后，盡量將自己與外界隔離。在這段時(shí)間里你應(yīng)當(dāng)限制別人進(jìn)入你的工作場(chǎng)所，避免被別人打斷，謝絕電話和來(lái)訪者。

（5）當(dāng)心糟糕的會(huì)議安排會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。

會(huì)議占去了管理者的大部分時(shí)間，而且趨向于越開(kāi)越長(zhǎng)。如果由你來(lái)主持會(huì)議，你應(yīng)當(dāng)在會(huì)議開(kāi)始時(shí)就宣布會(huì)議定的時(shí)間。

文章來(lái)源：眾智眾德  北京企業(yè)內(nèi)訓(xùn)