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企業(yè)管理小貼士:要做自己擅長(zhǎng)的事,而找人做不擅長(zhǎng)的事!

每個(gè)人都正在自己的生活和工作環(huán)境中扮演著特定的角色,你可能是公司的領(lǐng)導(dǎo)者,可能是部門經(jīng)理,也可能是普通員工或者其他身份。無論是這其中的哪一種角色,你都要承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),有著相對(duì)應(yīng)的工作范圍,這個(gè)范圍和職責(zé)都是明確的。但是即使是這樣,也不代表著你就一定是這個(gè)范圍內(nèi)的專家,你一定會(huì)有自己擅長(zhǎng)的方面,但你不太可能擅長(zhǎng)所有方面。這個(gè)時(shí)候你需要做的就是學(xué)會(huì)借用他人的力量來彌補(bǔ)自己的不足,該開口的時(shí)候就開口,你只做你能做的,找人做你所不能做的。這既能夠避免你將大量的時(shí)間用在那些你不擅長(zhǎng)的地方,也能夠充分發(fā)揮那些專家們的作用。


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當(dāng)今世界正在發(fā)生這樣一個(gè)變化,很多組織都將那些自己不能做或者自己做成本很高的工作通過外包的形式來進(jìn)行,這既能充分發(fā)揮市場(chǎng)不同參與主體的比較優(yōu)勢(shì),也能夠節(jié)省組織的時(shí)間和資源,并將這些節(jié)省的資源和時(shí)間用于更多、更需要的領(lǐng)域中。這一原則對(duì)于管理者來說尤其重要,管理者必須學(xué)會(huì)如何合理地分配工作任務(wù)給那些最適合的員工,才能在固定的時(shí)間內(nèi)取得最大的效益。你可以不會(huì)制作蛋糕,但是你應(yīng)該知道誰會(huì)制作,并且賦予他制作蛋糕的權(quán)力。


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尤其是在現(xiàn)在社會(huì)分工越來越細(xì)的環(huán)境下,能夠讓事情的處理效率最高的方式就是合理分配每件事情的時(shí)間配置,這是節(jié)約時(shí)間、避免浪費(fèi)的最佳途徑。如果在組織中每個(gè)人都能夠按照這樣的原則去做自己擅長(zhǎng)的事情,將會(huì)極大地加快工作的節(jié)奏,因此也就多了戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的機(jī)會(huì)。

 

因此,你首先應(yīng)該做好自己“分內(nèi)的事”。其次,如果你身處一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,那么你就應(yīng)該去主動(dòng)做那些你擅長(zhǎng)的工作。如果你不擅長(zhǎng)某類事情的處理,那么在其他員工進(jìn)行相關(guān)處理的時(shí)候,你同樣應(yīng)該給予他們所需的幫助與配合支持。

TAG:企業(yè)管理,時(shí)間管理
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