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  企業(yè)培訓(xùn)計劃年年做，又是規(guī)劃，又是預(yù)算，又是溝通，耗時又耗力。特別在培訓(xùn)進行實施的時候真是一頭霧水，忙忙碌碌把培訓(xùn)做完但又發(fā)現(xiàn)效果不好，員工滿意度不高。這也導(dǎo)致了企業(yè)培訓(xùn)從業(yè)者往往忙于加班、盲目補習、茫然搜索，單培訓(xùn)效果還是沒法保證。企業(yè)管理培訓(xùn)從業(yè)者進行員工培訓(xùn)實施時需要做好流程的梳理，才能更好的交付培訓(xùn)項目。
  一、確認企業(yè)管理培訓(xùn)的供應(yīng)商
    企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)理需要在培訓(xùn)項目實施前的兩個月前進行供應(yīng)商的確認，按照公司年度培訓(xùn)計劃方案確定的課程進行供應(yīng)商的篩選，和供應(yīng)商談的時候應(yīng)了解：課程費、本節(jié)課對人數(shù)是否有要求(有些培訓(xùn)機構(gòu)對課程人數(shù)會有嚴格的控制），一般培訓(xùn)機構(gòu)的老師都要提前一個月去預(yù)約時間，所以合同的簽訂確認應(yīng)該早于1個月。對于企業(yè)內(nèi)部來說需要完成以下流程：1、采購供應(yīng)商與課程；2、寫培訓(xùn)計劃以及預(yù)算方案；（方案一般需要包括培訓(xùn)時間、課程內(nèi)容、第一場的開訓(xùn)流程、獎勵規(guī)則、獎品類型、整體預(yù)算）3、簽訂合同；4、走企業(yè)內(nèi)部的合同審批流程與付款流程。
  二、確定企業(yè)管理培訓(xùn)方案、企業(yè)管理培訓(xùn)場地和住宿
    企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)理需要提前1個月來確定企業(yè)管理培訓(xùn)方案、企業(yè)管理培訓(xùn)場地和住宿，
    1、確認企業(yè)管理培訓(xùn)方案
    具體內(nèi)容：
     （1）培訓(xùn)流程+課程表；【如果有好幾門課程，課程的順序安排和時間安排也非常重要】
     （2）培訓(xùn)對象與目的；
     （3）培訓(xùn)時間、地點安排；
     （4）培訓(xùn)要求與紀律；
     （5）附件附上培訓(xùn)相關(guān)人員名單；
     （6）場地需求、住宿場地、培訓(xùn)通知、所需物料等（在確定培訓(xùn)方案的時候，必須方案中所有涉及到的均考慮到）
    注意事項：
     （1）午餐和晚餐的安排，一般需要統(tǒng)一安排，簡餐形式；（人數(shù)？預(yù)算？菜品？上菜吃飯時間？）
     （2）在流程里面應(yīng)該體現(xiàn)簽到時間以及晚餐時間；
     （3）應(yīng)該體現(xiàn)向誰請假；
     （4）人數(shù)以及所需的場地大小、桌椅擺放形式
  2、確定企業(yè)管理培訓(xùn)場地
    具體內(nèi)容：
     （1）場地的地理位置（盡可能考慮到學(xué)生的交通方便性）
     （2）場地的費用（費用包括場地費用？午餐的費用？茶歇的費用？）（看公司具體的預(yù)算，不同預(yù)算肯定硬件也會不同，找性價比最高的）
     （3）場地的空間大小、容納人數(shù)、采光性（要能夠容納本場培訓(xùn)的所有人員并不顯得擁擠）
     （4）用餐的環(huán)境？（是自助式的還是圓桌簡餐式的？需要考慮到人數(shù)）
     （5）洗手間的環(huán)境？
     （6）簽到臺、茶歇臺的擺放位置？（制作簽到臺名牌、比較正式的培訓(xùn)簽到表可以用粉色紙張打印）
     （7）培訓(xùn)小組擺放圖給到酒店（一般采用魚骨式）（要實地考察，桌子的擺放不要擁擠、要有桌布蓋住桌腿，椅子的擺放）
     （8）酒店能提供的設(shè)備了解清楚（白板筆？白板？投影儀？話筒？音頻？A4紙？鉛筆？接線板？茶歇？茶歇種類？午餐？停車券幾張？掛橫幅的話，幾米的比較合適）
    注意事項：
     （1）如果人比較多的情況下，需要從外面找場地
     （2）一定是在培訓(xùn)方案確定以后開始找場地，然后聯(lián)系酒店，預(yù)約并確定時間，咨詢相關(guān)細節(jié)項
  3、確定企業(yè)管理培訓(xùn)人員住宿
    具體內(nèi)容：
     （1）一般來說，住宿和場地是同時確定考慮的；
     （2）確定有多少學(xué)員需要住宿？男女比例？需要幾間房？住幾晚？
     （3）如果是外找的場地，一般就住在場地的那個酒店里；如果是自己的培訓(xùn)場地，需要行政部門預(yù)定公司附近的酒店；
     （4）費用由公司統(tǒng)一支付；

  三、培訓(xùn)通知和人員分工
    企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)理應(yīng)提前3周進行發(fā)送培訓(xùn)通知和人員分工；將培訓(xùn)方案以郵件/紅頭文件等正式的方式發(fā)送到相應(yīng)的人；通知應(yīng)包括：培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)要求與紀律、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)課程表、住宿地址、住宿明細；同時通知參訓(xùn)學(xué)員以及授課講師；針對培訓(xùn)過程中的各項內(nèi)容進行分工，責任到人；【制作項目任務(wù)準備進度表】。場地考察、場地布置、簽到簽退人員、放置茶歇、場控（包括破冰、暖場、協(xié)助老師遞送話筒等）、攝影、等
  四、物料準備和茶歇采購
    企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)理應(yīng)提前2周進行物料準備和茶歇采購。制作物料清單表，包括物料名稱、單價、數(shù)量、費用、用途（橫幅、海報、白板、大白紙、白板筆、膠帶、剪刀、接線板、便利貼、翻頁筆、證書、獎品、積分榮譽榜（龍虎榜）、桌卡、計分牌（供講師給學(xué)員加分用）、學(xué)習護照、蓋章等）；確定采購時間以及誰來對接制作及采購；（一般小型的培訓(xùn)提前兩周準備好物料即可；如果是大型的培訓(xùn)，那么必須提前一個月確認獎品、證書等，提前2周采購好；確認茶歇采購人員及時間；確認茶歇的種類① 飲品類：咖啡/奶茶、熱水、攪拌棒（確保供應(yīng)充足）；② 飽腹類：各種零食、面包、餅干；③ 水果類：哈密瓜、小番茄、橙子、葡萄、冬棗等（需安排人負責切水果放在果盤上）；3、礦泉水：每人每天一瓶
  五、建群發(fā)通知
    企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)理需要提前5天進行建群發(fā)通知，將講師、學(xué)員以及工作人員建一個群；在群里再次通知并確定人員數(shù)是否有所變動；此時的通知應(yīng)該是具體到幾點簽到、幾點午餐、上下課的時間以及具體地點。如果是外訓(xùn)，發(fā)送具體的導(dǎo)航地址以及導(dǎo)航圖；如果能在前一天布置會場時，拍一下路線圖會更貼心。
  六、培訓(xùn)會場布置
    企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)理需要提前1天進行會場布置：
    1、桌椅擺放（魚骨式）、簽到臺擺放、茶歇臺擺放；
    2、桌牌擺放（提前分組/放置），結(jié)合破冰；
    3、物料確認（對著前面的物料清單表進行盤點）確保不遺漏；
    4、物料布置（掛橫幅和積分榜、放置白板）
    5、設(shè)備調(diào)試（話筒、音頻、投屏（連接電腦測試）、空調(diào)）
    6、合影地點確認（場地、隊形）
    7、停車券（數(shù)量）
    8、茶歇、午餐確認（時間）
  七、培訓(xùn)實施
    在培訓(xùn)實施當前需要對參與培訓(xùn)的學(xué)員進行簽到、開訓(xùn)儀式、授課、茶歇、就餐、暖場、合影、問卷調(diào)研等等動作。在簽到環(huán)節(jié)通常情況工作人員需比培訓(xùn)時間早到1個小時：① 審核相關(guān)物料是否還有問題；② 放置簽到表以及需發(fā)放的學(xué)習講義與資料；③ 早上茶歇的準備（零食放在盤子里，確保壺里有熱水）
    人員到齊后，在正式課程開始之前一般會有一個開訓(xùn)儀式，主要環(huán)節(jié)：開場、領(lǐng)導(dǎo)致辭、培訓(xùn)規(guī)則與紀律、積分規(guī)則及獎項規(guī)則、破冰游戲。
     注意：① 所有的內(nèi)容放在破冰PPT里面；② 要提前與領(lǐng)導(dǎo)確定好時間再行安排是否有這個環(huán)節(jié)；③ 整個開訓(xùn)儀式的時間要視整體的培訓(xùn)時間充裕度而定，一般會放在30分鐘-45分鐘左右；
正式課程開始前需要和老師進行溝通中場休息時間和用餐時間，老師會進行時間的把控。課程結(jié)束后可以針對本次課程的授課老師、授課內(nèi)容、服務(wù)滿意度進行問卷調(diào)研，方便后期的改進。
  八、培訓(xùn)結(jié)束
    培訓(xùn)結(jié)束后，企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)理需要收集本次培訓(xùn)的視頻和照片，整理成培訓(xùn)報道新聞，一般發(fā)布在公司的公眾號上，同時匯總和分析問卷調(diào)研的數(shù)據(jù)，準備培訓(xùn)匯報和總結(jié)報告，梳理培訓(xùn)參與者課程表現(xiàn)反饋。