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1 會(huì)議一定要有引領(lǐng)者

會(huì)議雖然是團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)，但也要有一個(gè)核心，一般來(lái)講，會(huì)議的核心是串聯(lián)整個(gè)會(huì)議的主持人。對(duì)于小公司來(lái)說(shuō)，會(huì)議往往是由經(jīng)理或者主席主持。整個(gè)會(huì)議都會(huì)在經(jīng)理或者主席的引領(lǐng)下開(kāi)展，最后產(chǎn)生的會(huì)議決議也應(yīng)該對(duì)經(jīng)理或者主席等公司高層負(fù)責(zé)。一個(gè)好的經(jīng)理或者主席都會(huì)熟悉主持開(kāi)會(huì)的技巧和開(kāi)會(huì)必備的能力，只有這樣，才能在會(huì)議中獲得想要的結(jié)果。

2 要明確會(huì)議的期望

明確會(huì)議期望是主持開(kāi)會(huì)的第一個(gè)技巧。萬(wàn)事預(yù)則立，不預(yù)則廢。經(jīng)理或主席要明白這個(gè)道理。除了印發(fā)會(huì)議紀(jì)要給與會(huì)者，在其中強(qiáng)調(diào)會(huì)議目的，在白板或者投影儀上時(shí)刻顯示會(huì)議主題以外，經(jīng)理或者主席還要明確告知與會(huì)者會(huì)議什么時(shí)候開(kāi)始舉行，什么時(shí)候結(jié)束。最重要的是告訴與會(huì)者，你對(duì)會(huì)議的期望和會(huì)議要達(dá)成的決議是怎樣的。

3 會(huì)議中保持中立，并且善于營(yíng)造氣氛

會(huì)議還有幾分鐘才開(kāi)始，你環(huán)顧四周，發(fā)現(xiàn)在座的各位好像都很緊張。面對(duì)這種情況，作為經(jīng)理或者老板要放寬心，畢竟不經(jīng)常參加會(huì)議的員工對(duì)突如其來(lái)的會(huì)議會(huì)感到不自然。不管你是不是一個(gè)嚴(yán)肅的管理者，都可以嘗試緩和一下會(huì)議室中凝固的氣氛，你可以講幾個(gè)小笑話給大家，或者和他們討論一下晚上的球賽或者最近的電影，說(shuō)一些生活中的問(wèn)題，可以有效緩解他們的壓力和對(duì)會(huì)議的恐懼。

4 會(huì)議中的信息要可視化

采用PPT的形式，經(jīng)理或者主席要要求每個(gè)演講的人整理自己發(fā)表的內(nèi)容，然后做成PPT在會(huì)議前交給會(huì)議的組織者。這樣可以一邊展示一邊做演講，幫助其他人理解演講的內(nèi)容。

5 會(huì)議要進(jìn)行總結(jié)

會(huì)議總結(jié)不僅僅在會(huì)議達(dá)成決議后，在一些大型的會(huì)議中，每個(gè)階段結(jié)束后也要進(jìn)行總結(jié)。除了對(duì)會(huì)議結(jié)論進(jìn)行總結(jié)性評(píng)價(jià)，還要對(duì)每個(gè)人的表現(xiàn)做出評(píng)價(jià)，任務(wù)是如何分配的，每個(gè)人的責(zé)任都有哪些。

6 會(huì)議后的跟蹤

會(huì)議以后的跟蹤可以讓人更明確會(huì)議的效果和得失。一個(gè)合格的經(jīng)理或者主席應(yīng)該在會(huì)議以后審視回顧整個(gè)會(huì)議的過(guò)程。會(huì)議上發(fā)生了什么事情？在會(huì)議上我們達(dá)成了什么共識(shí)，完成了哪些工作事項(xiàng)？還有哪些問(wèn)題沒(méi)有解決？這些都需要思考，同時(shí)對(duì)自己在會(huì)議上做出自我評(píng)估，爭(zhēng)取下次會(huì)議有所改進(jìn)。