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企業(yè)中層管理者如何定位好自己的角色?
  作為企業(yè)的企業(yè)中層管理者,都要管理一定數(shù)量的直接下屬(幕僚型中層管理人員除外,如總經(jīng)理助理)。對(duì)于這些直接下屬而言,企業(yè)中層管理者就是他們的上司。在下屬面前,企業(yè)中層管理者必須扮演五種角色:

一、管理者
  作為上司的企業(yè)中層管理者,首先是管理者。所謂管理者,就是“通過(guò)他人達(dá)成目標(biāo)”的人。公司對(duì)于企業(yè)中層管理者的要求,就在于需要通過(guò)他去管理員工。假如一個(gè)企業(yè)中層管理者不能通過(guò)他管轄的部門(mén)來(lái)達(dá)成工作的目標(biāo),那么,他就是失職,或者說(shuō)是角色錯(cuò)位。作為管理者,企業(yè)中層管理者的首要任務(wù)就是如何讓下屬去工作。
  1.企業(yè)中層管理者日常工作事項(xiàng)
  (1)制定年度工作目標(biāo)和年度計(jì)劃。
  (2)向下屬分解部門(mén)工作目標(biāo),并幫助下屬建立工作計(jì)劃。
  (3)制定部門(mén)政策。
  (4)下屬的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、評(píng)估和反饋,幫助下屬提升和改進(jìn)。
  (5)審查日常和每周、每月生產(chǎn)、銷售或工作報(bào)告。
  (6)選擇和面試員工(配合人力資源部)。
  2.企業(yè)中層管理者管理的對(duì)象
  (1)人員
      人員的數(shù)量、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、年齡、能力、態(tài)度等等,下屬之間的人際關(guān)系和工作關(guān)系。你管理的人力作為一種資源,很大程度上不是體現(xiàn)在人事統(tǒng)計(jì)表和人事檔案中,而是體現(xiàn)在你能否很好地開(kāi)發(fā)和利用上。
  (2)固定資產(chǎn)
      工具、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、庫(kù)房、辦公室、辦公用品……這些固定資產(chǎn)不歸你所有,但是,你作為管理者,有權(quán)使用,它們能幫助你完成工作。
  (3)無(wú)形資產(chǎn)
      公司的品牌、商譽(yù)、知名度、美譽(yù)度、在行業(yè)中的影響力、在客戶中的影響力……別小看這些無(wú)形資產(chǎn),這些雖然公司沒(méi)有分配給你,但是卻是你可以使用的,開(kāi)拓業(yè)務(wù)時(shí)必不可少的。
  (4)財(cái)務(wù)
      成本預(yù)算、費(fèi)用支出、折扣、回款、返點(diǎn)等等,這些都是你開(kāi)展業(yè)務(wù)必不可少的,是公司按一定的限額給你的權(quán)力。
  (5)信息
      公司有專門(mén)的部門(mén)向你提供行業(yè)信息和客戶信息,公司還通過(guò)會(huì)議、報(bào)告、報(bào)表等等讓你及時(shí)了解公司及你所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的信息。
  (6)客戶
      對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),客戶關(guān)系、客戶檔案、客戶滿意度等等,都是十分重要的資源。對(duì)于職能部門(mén)來(lái)說(shuō),各類供應(yīng)商,如廣告公司、快遞公司、印刷公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等等,都是保證工作順利進(jìn)行的資源。
  (7)時(shí)間
      時(shí)間是最容易被忽視的資源。將一年的工作放在一百年去做,可能誰(shuí)都能夠完成任務(wù),可惜你只有一年時(shí)間。時(shí)間資源是可以平等分配,卻不可能平等使用的稀缺資源。
3.企業(yè)中層管理者的四大職能
  企業(yè)中層管理者運(yùn)用上述資源,通過(guò)發(fā)揮下面的職能實(shí)現(xiàn)組織賦予的目標(biāo)。
  (1)計(jì)劃
      確定部門(mén)的目標(biāo)和發(fā)展方向,并為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和發(fā)展方向制定最佳的行動(dòng)步驟,這就是計(jì)劃。計(jì)劃將涉及到如下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
         ①有助于達(dá)成目標(biāo)的相關(guān)政策。
        ②下屬的目標(biāo)和計(jì)劃。
        ③企業(yè)中層管理者的行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間表。
        ④關(guān)鍵點(diǎn)的控制。
        ⑤預(yù)算、人員、組織方式等等。
  (2)組織
      一旦企業(yè)中層管理者確定了目標(biāo),制定了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的計(jì)劃和步驟,就必須設(shè)計(jì)和制定一項(xiàng)組織程序,這項(xiàng)工作往往被一些企業(yè)中層管理者所忽視,因?yàn)樗麄兛傄詾檫@是公司的事。組織將涉及到如下方面的問(wèn)題:
        ①部門(mén)內(nèi)的組織圖、指揮鏈和管理關(guān)系。
        ②各職位的描述和設(shè)置。
        ③外部工作流程和內(nèi)部工作流程。
        ④為了有效地發(fā)揮所有下屬的作用,需進(jìn)行一定的授權(quán),必須決定需要授權(quán)的人員、權(quán)限和時(shí)限。
        ⑤必須在下屬之間建立良好的工作關(guān)系,使下屬之間能夠相互協(xié)作和配合。
        ⑥處理好本部門(mén)與其他部門(mén)之間的關(guān)系。
  (3)控制
      當(dāng)本部門(mén)或下屬的工作目標(biāo)或績(jī)效偏離設(shè)定的目標(biāo)時(shí),要想辦法使之回到正確的軌道上來(lái)。控制涉及到的問(wèn)題如下:
        ①工作追蹤,及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況。
        ②診斷,將實(shí)際效果與預(yù)設(shè)目標(biāo)比較。
        ③檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。
        ④糾正錯(cuò)誤的具體措施。
  (4)協(xié)調(diào)
        ①企業(yè)中層管理者要用“三維”意識(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào):
        ②按照指揮鏈,與上司和下屬協(xié)調(diào)。
        ③通過(guò)與同級(jí)的工作協(xié)調(diào),得到公司其他部門(mén)的積極支持。
        ④幫助下屬協(xié)調(diào)外部資源,是管理者的一個(gè)重要的職能。


二、領(lǐng)導(dǎo)者
    通常人們將上司稱為“領(lǐng)導(dǎo)”,最好把領(lǐng)導(dǎo)理解為行為方式,而不只是職位概念。
    設(shè)備、材料、產(chǎn)品、信息、時(shí)間需要管理,也可以管理,而人卻需要領(lǐng)導(dǎo)。小企業(yè)做事,大企業(yè)做人!企業(yè)中層管理者的角色不只是對(duì)所擁有的資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào),而關(guān)鍵在于發(fā)揮影響力,把下屬凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),激勵(lì)和指導(dǎo)下屬選擇最有效的溝通渠道,處理成員之間的沖突,幫助下屬提升能力。這是企業(yè)中層管理者十分重要的角色。


三、教練
  一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:?jiǎn)T工的工作能力70%是在直接上司的訓(xùn)練中得到的。也就是說(shuō)70%與你有關(guān)。
  如果下屬的能力沒(méi)有提升,這是上司的失職。或許這也正是部門(mén)經(jīng)常不能很好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的原因。
  提升下屬的工作能力不僅是人力資源部的事情。當(dāng)你感到下屬的能力不足以應(yīng)付工作的挑戰(zhàn)時(shí),你可能會(huì)責(zé)備公司的人力資源部沒(méi)有招聘到合格的人才,可能會(huì)責(zé)備公司沒(méi)有安排專門(mén)的培訓(xùn)。其實(shí),一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:?jiǎn)T工的工作能力70%是在直接上司的訓(xùn)練中得到的。
  如果想讓下屬取得好的工作績(jī)效,你就必須成為教練,在工作當(dāng)中不斷地訓(xùn)練他們。
  有些經(jīng)理對(duì)教練的角色不以為然,任何工作都親力親為,這其實(shí)是不對(duì)的。雖然你可能比下屬完成得好,但是如果沒(méi)有教會(huì)下屬如何做事,部門(mén)的工作就與你的能力是一樣的,你的能力有多大,你的部門(mén)的工作效率就是多大。在這種情況下,公司永遠(yuǎn)不能得到很好的發(fā)展,因?yàn)閱T工不具備很強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,也就不能做出較大的貢獻(xiàn)。當(dāng)好教練是企業(yè)中層管理者至關(guān)重要的角色之一。

四、游戲規(guī)則的制定者和維護(hù)者
  企業(yè)中層管理者在本部門(mén)游戲規(guī)則的制定和執(zhí)行中,發(fā)揮著非常重要的作用。例如,員工對(duì)公司的某些規(guī)章制度感到不滿意,如果企業(yè)中層管理者也有這樣的感覺(jué),他也不能在員工面前表露出來(lái),而是通過(guò)正常的渠道向公司提出建議。當(dāng)員工在私下議論公司的規(guī)章制度時(shí),企業(yè)中層管理者要告訴他們遵守公司規(guī)章制度的重要性,或者告訴他們要通過(guò)正常的渠道向公司的高層反映。
  假如企業(yè)中層管理者當(dāng)著下屬的面發(fā)牢騷,評(píng)論公司的規(guī)章制度如何如何不合理,就會(huì)導(dǎo)致員工不遵守規(guī)章制度,或者對(duì)公司的規(guī)章制度指手劃腳或私下議論。
  在現(xiàn)實(shí)中,存在類似這樣的破壞公司游戲規(guī)則的事情。例如,員工用公司的電話聊私事,企業(yè)中層管理者假裝沒(méi)看見(jiàn),甚至他自己本身也可能有類似的行為。這種情況就屬于不維護(hù)公司規(guī)章制度的現(xiàn)象,由于企業(yè)中層管理者起的是帶頭的作用,如果你首先破壞了規(guī)則,你的下屬就會(huì)持有錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),帶著這種錯(cuò)誤去執(zhí)行任務(wù),必然會(huì)帶來(lái)極大的負(fù)面效應(yīng)。
  規(guī)章制度只是一種規(guī)定,是否見(jiàn)效的關(guān)鍵就在于執(zhí)行,企業(yè)中層管理者與基層的管理人員及普通員工的關(guān)系最為密切,對(duì)于公司的規(guī)章制度的維護(hù)起著極大的作用。

五、績(jī)效伙伴
  績(jī)效伙伴的概念,是現(xiàn)代國(guó)際企業(yè)中非常流行的一個(gè)概念。可以說(shuō),企業(yè)中層管理者是下屬的績(jī)效伙伴,雙方通過(guò)共同的努力,實(shí)現(xiàn)下屬的工作目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)中層管理者的目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。
  企業(yè)中層管理者不能感到高高在上,向下屬分配完工作等著要結(jié)果,或者在下屬做得不好時(shí)就訓(xùn)斥一頓。你與下屬之間是績(jī)效伙伴的關(guān)系。
  績(jī)效伙伴的涵義是:
  (1)績(jī)效共同體。你的績(jī)效依賴于他們,他們的績(jī)效依賴于你。互相依存,誰(shuí)也離不開(kāi)誰(shuí)。
  (2)雙方平等。既然是伙伴,就是一種平等的、協(xié)商的關(guān)系,而不是一種居高臨下的發(fā)號(hào)施令的關(guān)系。通過(guò)平等對(duì)話指導(dǎo)和幫助下屬,而不是通過(guò)指責(zé)、批評(píng)幫助下屬。
  (3)從下屬的角度考慮問(wèn)題。從對(duì)方的角度出發(fā),考慮下屬面臨的挑戰(zhàn),及時(shí)幫助下屬制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,提升能力。
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